KI & Digitalisierung

Prozessautomatisierung, virtuelle Fachkräfte und digitale Dienstleistungen für Firmen und Organisationen, die Routineaufgaben minimieren, mehr Übersicht gewinnen oder ein neues Leistungsangebot etablieren möchten.

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EINSATZBEREICHE

Zeit und Überblick im Alltag gewinnen.

Lösungen, die den Arbeitsalltag entlasten: Daten und Aufgaben bündeln, Anfragen bearbeiten oder maßgeschneiderte digitale Services bereitstellen.

AUTOMATISIERUNG & KI

Maßgeschneiderte Chatbots, Assistenten und Workflows.

Chatbots beantworten Fragen, interne Assistenten bereiten Arbeit vor. Workflows verarbeiten Daten aus Dokumenten oder E-Mails. Feste Regeln und menschliche Freigaben bleiben nachvollziehbar.

Chatbots mit festen Antworten und Entscheidungswegen bauen
Daten aus Dokumenten und E-Mails verarbeiten
Interne KI-Assistenten für konkrete Aufgaben entwickeln
Workflows automatisieren und Sonderfälle zur Freigabe weitergeben

Prozessgebleitung & CoachIng

Begleitung bei der Optimierung von KI-Tools

KI wird bereit eingesetzt, stößt aber an ihre Grenzen? Mit KI-Coaching bessere Resultate erreichen – zielgerichtet und geduldig.

Coaching beim Einsatz von KI-Tools wie Claude, ChatGPT oder Gemini
Optimierung von bestehenden KI-Workflows
Reparatur oder Entwicklung von Vibecoding-Projekten
Local AI – Datensouverinät mit eigener KI-Hardware

ZEIT & ÜBERBLICK

Informationen und Aufgaben an einem Ort.

Mitglieder, Anfragen, Buchungen oder Aufgaben lassen sich in einem System erfassen und bearbeiten. Das spart Rückfragen und doppelte Arbeit.

Mitglieder, Kunden oder Ansprechpartner verwalten
Beiträge, Rechnungen oder Buchungen auslösen
Informationen gezielt versenden
Vorgänge für das Team nachvollziehbar machen

KONFIGURATOREN & ANFRAGEN

Komplexe Angebote strukturieren.

Ein Konfigurator führt durch Varianten und Optionen. Er berücksichtigt Preise und Regeln und erzeugt am Ende eine Anfrage, ein Angebot oder eine Bestellung.

Varianten, Optionen und Abhängigkeiten abbilden
Preise, Mengen und Lieferhinweise berücksichtigen
Ergebnis als Anfrage, Angebot oder Bestellung erzeugen
Anfragen oder Bestellungen im richtigen System ablegen

PErsonalmanagel

Virtuelle Fachkräfte – Der Mitarebeiter deiner Träume

KI-Tools, verbunden mit maßgeschneiderten Softwarelösungen, können dabei helfen, Ressourcen im Unternehmen besser zu nutzen. Virtuelle Mitarbeiter übernehmen Zeitfresser – Vor-Ort-Fachkräfte konzentrieren sich auf ihre Spezialgebiete.

KI IN BESTEHENDE SYSTEME

Assistenten an vorhandene Systeme anbinden.

MCP verbindet Assistenten mit Funktionen und Daten in WordPress oder anderen bestehenden Systemen. Zugriffe und Freigaben werden dabei klar festgelegt.

SO GEHE ICH VOR

Der Weg in die digitale Zukunft

Was zeichnet euer Business aus? Was kostet dich am meisten Zeit?

ANAMNESE

Ausgangslage besprechen: Klären, was euch bremst, welche Abläufe betroffen sind und wer damit arbeitet.

DIAGNOSE & PLAN

Erkenntnisse und Prioritäten besprechen: Was muss die Lösung können, welche Daten, Regeln und Systeme gehören dazu?

BEHANDLUNG

Anwendung erstellen und integrieren: Features ausentwickeln und mit den erforderlichen Systemen verknüpfen.

KONTROLLE & WEITERENTWICKLUNG

Testen unter realen Bedingungen: Nutzung und Rückfragen auswerten, die nächsten Entwicklungsstufen planen.

Ich bin Daniel Schäfer – Umsetzungspartner für digitale Projekte.

Sofort-Termin

Projektanfrage

4 Ideen für DIGITALE PRODUKTE & SERVICES

Zeit im Betrieb gewinnen. Angebote erweitern.

So können digitale Services und interne Systeme den Arbeitsalltag entlasten und Freiraum für neue Angebote schaffen.

VEREIN ODER VERBAND

Mitglieder und Verwaltung, zugeschnitten auf euch.

Mitglieder verwalten, Beiträge abrechnen, Rechnungen schreiben, Informationen versenden und Aufgaben zuordnen – an einer Stelle statt in einzelnen Listen. Zugeschnitten nur auf eure Bedürfnisse.

FREIZEITEINRICHTUNGEN

Gutscheine digital verkaufen.

Eine Therme bietet einen innovativen Gutscheinshop an, der mehrere Vorlagen und Freitexte erlaubt. Am POS wird mit einer eigens konzipierten App die Gültigkeit überprüft oder Wert ausgebucht.

Neue Wege für Verlage

Orte und Inhalte digital zugänglich machen.

Ein etablierter Reiseverlag kann Plätze, Routen und Erfahrungen auf einem digitalen Angebot zusammenbringen. Das Prinzip eignet sich auch für Museen, Galerien, Bars und Innenstädte.

HANDWERKSBÄCKEREI

Stammkundschaft auch digital erreichen.

Eine App oder ein digitales Bestellportal bringt Vorbestellung, Abholung und frische Angebote auf direktem Weg zur vertrauten Kundschaft.

KI-Tools in deinen workflow integrieren

Aus WordPress wird SmartPress: KI-Tools nahtlos integrieren

Eeure KI-Tools direkt in WordPress, WooCommerce und individuelle Anwendungen integrieren – für schnellere Prozesse, bessere Inhalte und weniger manuelle Arbeit.

WORDPRESS VERBINDEN

MCP für WordPress & WooCommerce

KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Gemini per MCP sicher an deine Website anbinden. So werden Inhalte, Produkte, Bestellungen und Funktionen direkt nutzbar – auch bei individuellen Themes, Plugins und Prozessen.

KI IM EINSATZ

KI-Workflows & individuelle Tools

KI direkt in deiner Arbeitsumgebung: im WordPress-Editor, Backend oder auf maßgeschneiderten Oberflächen. Ob kontextbezogene Textvorschläge, WooCommerce-Prozesse oder eigene Abilities – es entsteht eine verlässliche KI-Unterstützung, die nahtlos mit deinem System zusammenspielt.

HÄUFIGE FRAGEN

Fragen zu digitalen Angeboten, Prozessen und KI.

Wenn Sie ein Angebot erweitern, einen Ablauf vereinfachen oder einen Assistenten einsetzen wollen.

Kann ein Digitalisierungsvorhaben förderfähig sein?

Vorhaben, die Betriebsprozesse oder Produkte und Dienstleistungen digitalisieren, können je nach aktuellem Programm förderfähig sein. Der Digitalbonus Thüringen nimmt aktuell keine Anträge an. Vor einer Beauftragung prüfen wir unverbindlich, ob ein passendes offenes Programm existiert und ob der Antrag vor Projektbeginn gestellt werden muss.

Kannst du auch für einen Verein ein eigenes digitales System entwickeln?

Ja – wenn Standardsoftware die wichtigen Abläufe nicht abdeckt. Ich kann ein System bauen, in dem Mitglieder verwaltet werden, Beiträge und Rechnungen entstehen, E-Mails verschickt und interne Aufgaben zugeordnet werden. Vorher prüfen wir, ob eine vorhandene Lösung besser passt.

Entwickelst du auch digitale Angebote für Städte, Kultur und Tourismus?

Ja. Orte, Inhalte und lokale Angebote können digital beim Entdecken, Planen oder Mitmachen begleiten. Bei Vorhaben mit mehreren Beteiligten klären wir zuerst Ziel, Zuständigkeiten und einen machbaren ersten Umfang.

Kannst du einen Konfigurator oder eine interaktive Angebotsstrecke entwickeln?

Ja. Ein Konfigurator fragt die Angaben ab, die Preis, Machbarkeit oder den nächsten Schritt bestimmen. Er kann eine Anfrage, ein Angebot oder eine Bestellung erzeugen und die Daten an Website, Shop oder bestehende Systeme übergeben.

Kannst du auch einen digitalen Assistenten oder Chatbot entwickeln?

Ja. Für feste Abläufe bauen wir Chatbots mit klaren Antworten und Entscheidungswegen. Wenn ein Modell wirklich nötig ist, entwickeln wir einen KI-Chatbot oder internen Assistenten. Über MCP können sie auch mit WordPress oder anderen Systemen verbunden werden.

Wann lohnt sich eine individuelle KI- oder Automatisierungslösung?

Wenn Informationen zwischen E-Mails, Tabellen und mehreren Systemen wandern, Aufgaben wiederholt übertragen werden oder ein neuer digitaler Service entstehen soll. Wir klären zuerst, welcher Schritt Zeit kostet, wo Fehler entstehen und ob eine einfache Regel, eine Schnittstelle oder KI die passende Lösung ist.

Brauchen wir schon eine vollständige Spezifikation?

Nein. Für den Anfang genügt ein konkreter Ablauf aus dem Alltag: Was kommt hinein, wer entscheidet, welches Ergebnis soll entstehen und wo hakt es heute? Daraus grenzen wir einen ersten nutzbaren Bauabschnitt mit Daten, Schnittstellen, Budget und Ziel ab.

Arbeitest du bei KI- und Automatisierungsprojekten auch White-Label für Agenturen?

Ja. Für Agenturen können Konzeption, Umsetzung und Betrieb vollständig White-Label oder abgestimmt mit eurem Team und euren Kunden erfolgen. Rollen, Kommunikationswege und Zuständigkeiten klären wir vor dem Start.

Wie setzt du KI bei der Entwicklung ein, ohne Qualität und Kontrolle zu verlieren?

KI beschleunigt Recherche, Prototypen und wiederkehrende Entwicklungsarbeit. Architektur, Datenflüsse, Integrationen, Sicherheitsfragen und technische Entscheidungen bleiben geführt, geprüft und nachvollziehbar. So entsteht schneller nutzbare Software, ohne unkontrolliert Code oder Abhängigkeiten anzuhäufen.

Können vorhandene Systeme und Datenquellen angebunden werden?

Oft ja. CRM, Buchhaltung, E-Mail, Shop, Datenbanken oder interne Tools lassen sich nach einer technischen Prüfung verbinden. Entscheidend sind verfügbare Schnittstellen, saubere Daten und ein klarer Nutzen; vor dem Bau klären wir Datenfluss, Richtung und Fehlerfälle.

Warum nicht einfach ChatGPT, Claude oder ein Automatisierungstool nutzen?

Diese Werkzeuge können viel beschleunigen. Zuverlässige Automatisierung entsteht aber erst, wenn Prozesse, Datenzugriffe, Regeln, Freigaben und Sonderfälle sauber geklärt sind. KI ist dabei ein Werkzeug – sie ersetzt nicht technische Umsetzung, Kontrolle und Verantwortung.

Mehr über die Zusammenarbeit: Für Unternehmen · Für Agenturen · Alle Leistungen. Verwandte Leistungen: Interne Tools & Dashboards · Apps für iOS & Android.

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